誠信經營

久舜基於公平、誠實、守信、透明原則從事商業活動，為建立誠信經營之企業文化、健全發展及良好商業運作模式，並落實誠信經營政策，積極防範不誠信行為包含行賄及收賄、非法政治獻金、不當慈善捐款與贊助、提供或接受不正當利益、侵害營業秘密與智慧財產權、從事不公平競爭行為等，依「上市上櫃公司誠信經營守則」及本公司與組織營運所在地相關法令，於2019年訂定「誠信經營守則」及「誠信經營作業程序及行為指南」，其中明訂不誠信行為，指本公司人員於執行業務過程，為獲得或維持利益，直接或間接提供、收受、承諾或要求任何不正當利益，或從事其他違反誠信、不法或違背受託義務之行為，做為分析及評估營業範圍內不誠信行為之依據，均公告於公司公佈欄及公司網站上，要求公司全體同仁確實理解與遵守，對於違反誠信的行為，不論職等高低，皆依據「員工工作守則」及「員工獎懲辦法」受到懲處；並於新人到職時進行教育訓練，亦或要求相關人員參與主管機關或專業團體舉辦之講座或課程。規劃2024年由總經理室作為誠信經營單位，並於每年定期向董事會報告當年度之執行成果。

為使公司董事及經理人於執行職務時，其相關行為能符合道德標準，並使公司之利害關係人更加了解公司道德標準，並保障與維護公司及投資人權益，久舜亦訂有「道德行為準則」及「防範內線交易管理辦法」，除了遵守法令與公司訂定之誠信經營守則外，規範重點涵蓋防止利益衝突、不得圖私己利、善盡保密責任、公平交易、保護並適當使用公司資產、法令遵循等原則。2023年董事會成員參與法規遵循與誠信經營相關外部進修課程3小時，受訓比例為43%，未來規劃董事及員工關於法律遵循及企業誠信經營類課程，以及反貪腐相關課程、講座、宣導。

針對價值鏈上、下游，久舜訂定「客戶徵信及授信管理辦法」及「供應商管理作業」規定：與他人簽定契約時，應充分了解對方之誠信紀錄，並說明禁止收受傭金、回扣或其他不正當利益。未來將規劃請供應商簽署誠信及企業社會責任承諾聲明書，確保商業夥伴明確理解久舜之誠信與道德標準。

內部稽核與申訴管道

內部稽核為獨立單位，配置2名專任稽核人員，直接隸屬於董事會，內部稽核主管之任免必須經董事會同意，秉持著超然獨立之精神，以客觀公正之立場，確實執行職務，並盡專業上應有之稽核，定期向審計委員會及董事會報告稽核業務。稽核工作主要根據董事會通過的稽核計畫執行，同時視需要執行專案稽核。稽核時對於發現的內部控制制度缺失及異常事項，充分揭露在稽核報告中，並要求受查單位提交改善計畫，並於預計完成的時限進行追蹤。內部稽核人員每年覆核各單位所執行的自行評估內部控制制度作業，評估公司內部控制制度之有效性，並於法定時限前提報審計委員會及董事會。

此外，為維護公司信譽，保障財產安全，防止貪污、盜竊、侵占或其他違法亂紀行為，損及股東、員工及合作夥伴的權益。公司設置檢舉管道，及時處理及調查舉報內容，同時對檢舉人之身分予以保密。

申訴管道：

申訴信箱：audit@jioushun.com.tw
申訴專線：02-27965218#622

久舜依公司誠信經營守則訂定「檢舉舞弊行為管理辦法」，由稽核室受理內部同仁、客戶、供應商或本公司其他業務合作對象等之檢舉。檢舉情事若涉及一般員工者應呈報至部門主管；涉及董事或高階管理階層，應呈報至獨立董事。稽核室收受檢舉後將成立調查小組，以保密方式處理檢舉案件，藉由獨立管道查證、釐清檢舉意旨及具體事證，對於檢舉情事經查證屬實，相關單位應檢討內部控制制度及作業程序，並提出改善措施，以杜絕相同行為再次發生，再由稽核室將檢舉情事、處理方式及後續檢討改善措施作成報告，向管理階層報告。2023年久舜之全體董事、員工及商業夥伴並無違反誠信經營、貪腐與賄賂、反競爭法、反托拉斯和壟斷法之情事。